Законом о архивској грађи и архивској делатности („Сл. гласник РС” бр. 6/2020) чл. 14, тачка 2) предвиђено је да сваки стваралац/ималац архивске грађе и документарног материјала има обавезу да донесе Листу категорија архивске грађе и документарног материјала с роковима чувања.
Листа категорија садржи: редни број, класификациони знак (ако га имате у свом канцеларијском пословању), врсту документарног материјала насталог радом субјекта, рок чувања наведене документације и опционо формат документа (папирни и/или електронски). Листу доноси орган управљања субјекта, а може се примењивати тек пошто на њу да сагласност надлежни архив.
На изради Листе треба да ради комисија коју чини тим стручних људи ствараоца/имаоца из свих организационих јединица, који добро познају документацију свог правног субјекта. Комисија пописује све категорије документарног материјала које настају радом свих организационих јединица и предлаже рокове чувања.
Тако припремљену Листу усваја орган управљања ствараоца/имаоца (директор / Управни одбор / Надзорни одбор), а затим се у два примерка доставља Историјском архиву у Панчеву на сагласност. У поступку давања сагласности Архив је овлашћен да врши исправке.
Треба обухватити све категорије архивске грађе и документарног материјала који настају радом ствараоца/имаоца, а нарочито оне из основне делатности правног субјекта, јер Архив неће одобрити уништавање оних врста документарног материјала које нису обухваћене Листом.
Да бисмо вам олакшали израду Листе, скрећемо вам пажњу на следеће законе:
1. Закон о архивској грађи и архивској делатности („Сл. гласник РС” бр. 6/20);
2. Закон о рачуноводству („Службени гласник РС” бр. 73 /19, 44/21 – др. закон);
3. Закон о пензијском и инвалидском осигурању („Службени гласник РС” бр. 34/03, 64 /04 – УС, 84/04 – др. закон, 85/05, 101/05 – др. закон, 63/06 – УС, 5/09, 107/09, 30/10 – др. закон, 101/10, 93/12, 62/13, 108/13, 75/14, 142/14, 73/18, 46/19 – УС, 86/19, 62/21, 125/22, 138/22 и 138/22);
4. Закон о здравственом осигурању („Службени гласник РС” бр. 25/19);
5. Закон о здравственој заштити („Службени гласник РС” бр. 25/19);
6. Правилник о Листи категорија архивске грађе и документарног материјала с роковима чувања и доступности за област правосуђа у Републици Србији („Службени гласник РС” бр. 10/2025);
7. Закон о безбедности и здрављу на раду („Службени гласник РС” бр. 101/05, 91/15, 113/17 – др. закон); Правилник о начину вођења и роковима чувања евиденција у области безбедности и здравља на раду („Службени гласник РС”, број 5 од 17. јануара 2025)
8. Закон о заштити животне средине („Службени гласник РС” бр. 135/04, 36/09, 36/09 – др. закон, 72/09 – др. закон, 43/11 – УС, 14/16,76/18, 95/18 – др. закон);
9. Закон о заштити од пожара („Службени гласник РС” бр. 111/09, 20 /15, 87/18, 87/18 – др. закони);
10. Закон о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС” бр. 94/17, 52/21);
11. Закон о електронском фактурисању („Службени гласник РС” бр. 44/21 и 129/21);
12. Закон о општем управном поступку („Службени гласник РС” бр. 18/16, 95/18 – аутентично тумачење, 2/23 – УС);
13. Уредба о буџетском рачуноводству („Службени гласник РС” бр. 125/03, 12/06, 27/20);
14. Закон о информационој безбедности („Службени гласник РС” бр. 6/16, 94/17, 77/19);
15. Одлука о обрасцима пријава података за матичну евиденцију о осигураницима и корисницаима права из пензијског и инвалидског осигурања 118/2003-7, 11/2006-25, 54/2010-3 (др. уредба), 44/2018-27 (др. закон);
16. Закон о облигационим односима („Службени лист СФРЈ” бр. 29/78, 39 /85, 45/89 – УСЈ, 57/89, „Службени лист СРЈ” бр. 31/93, „Службени гласник РС” бр. 18/20);
17. Закон о приватизацији („Службени гласник РС”, бр. 8/14, 46/15, 112/15, 20/16 – аутентично тумачење);
18. Закон о раду („Сл. гласник РС” бр. 24/05, 61/05, 54/09, 32/13, 75/14, 13/17 – одлука УС, 113/17 и 95/18 – аутентично тумачење);
19. Закон о стечају („Службени гласник РС” бр. 104/09, 99/11 – др. закон, 71/12 – УС, 83/14, 113/17, 44/18, 95/18);
20. Закон о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/19);
21. Закон о управљању отпадом („Службени гласник РС” бр. 36/09, 88/10, 14/16, 95/18 – др. закон);
22. Закон о јавним предузећима („Службени гласник РС” бр. 15/16, 88/19);
23. Закон о јавним службама („Службени гласник РС” бр. 83/14);
24. Закон о запосленима у јавним службама („Службени гласник РС” бр. 123/21);
25. Закон о акцизама („Службени гласник РС” бр. 22/01, 73/01, 80/02,43/03,72/03, 43/04, 55/04, 135/04, 46/05,101/05, 61/07, 5/09, 31/09, 101/10, 43/11, 6/12, 76/12, 93/12, 119/12, 8/13, 47/13, 4/14, 68/14 – др. закон, 142/14, 55/15, 103/15, 5/16, 108/16, 7/17, 18/18, 30/18, 4/19, 5/20,7/20, 78/20, 153/20, 11/21, 53/21, 32/22, 46/22, 50/22, 62/22, 73/22, 84/22, 89/22, 97/22, 110/22, 121/22, 130/22, 144/22, 6/23 – одлука и 15/23);
26. Закон о заштити података о личности („Службени гласник РС” бр. 87/18);
27. Закон о порезу на додату вредност („Службени гласник РС” бр. 84/04, 86/04 – исправка, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 6/14, 68/14 – др. закон, 142/14, 5/15., 83/15, 5/16, 108/16, 7/17, 113/17, 113/17, 30/18, 4/19, 72/19, 8/20, 153/20, 138/22);
28. Закон о буџетском систему („Службени гласник РС” бр. 54/09, 73/10, 101/10, 101/11, 93/12, 62/13, 63/13 – исправка, 108/13, 142/14, 68/15 – др. закон, 103/15, 99/16, 113/17, 95/18, 31/19, 72/19, 149/20, 118/21, 118/21 – др. закон, 138/22);
29. Закон о родној равноправности („Службени гласник РС” бр. 52/21)
30. Закон о здравственој документацији и евиденцијама у области здравства („Службени гласник РС”, бр. 92/2023)
31. Закон о ветеринарству („Службени гласник РС”, бр. 91/05, 30/10, 93/12 и 17/19)
32. Закон о биоцидним производима („Службени гласник РС”, бр. 109/21)
33. Правилник о садржини и начину вођења евиденције о подацима из области ветеринарства и њиховом достављању („Службени гласник РС”, бр. 17/78)
34. Закон о управљању отпадом („Службени гласник РС”, бр. 36/09, 88/10 и 14/16)
35. Закон о хемикалијама („Службени гласник РС”, бр. 36/09, 88/10, 92/11, 93/12, 25/15)
итд.