Служба за заштиту архивске грађе и документарног материјала ван архива врши надзор над правилним архивирањем и чувањем архивске грађе и документарног материјала док се још налази код стваралаца/ималаца, од њиховог настанка до предаје Историјском архиву.
Ствараоци/имаоци архивске грађе и документарног материјала, који су у надлежности Историјског архива у Панчеву, јесу органи управе, судови, привредна предузећа, образовне установе, установе културе, здравствене установе, јавна предузећа и друга регистрована правна лица на територији града Панчева и oпштина Алибунар, Ковачица, Ковин и Опово.
Служба за заштиту обилази ствараоце архивске грађе и документарног материјала и увидом у њихово стање и сређеност утврђује да ли су испуњени законски услови у погледу чувања и заштите архивске грађе и документарног материјала.
Контролу и надзор над сређивањем архивске грађе и документарног материјала који се налазе код регистратура, врши Архив као своју законом утврђену надлежност. Када овлашћени радник Службе за заштиту архивске грађе Историјског архива у Панчеву записником констатује затечено стање, тада на основу Закона налаже предузимање мера за отклањање утврђених недостатака.
Основни извор права у области заштите архивске грађе је Закон о архивској грађи и архивској делатности („Службени гласник РС”, број 6/20), којим је дефинисан појам архивске грађе, обавезе стваралаца у погледу чувања, као и поступци издвајања безвредног документарног материјала и примопредаје грађе.
Према овом Закону, ствараоци архивске грађе и документарног материјала обавезни су да доносе опште акте у вези с начином чувања и евидентирања архивске грађе и документарног материјала, међу којима је најважнија Листа категорија документарног материјала с роковима чувања, која се примењује тек када се с њом сагласи Служба за заштиту архивске грађе и документарног материјала ван архива Историјског архива у Панчеву.
Служба за заштиту архивске грађе пружа стручну помоћ ствараоцима архивске грађе и документарног материјала у извршењу законских обавеза.
Рад са странкама:
уторак – четвртак: 9.00 – 13.00 ч
Контакт:
013/317-344, лок. 16
Данамарија Сердар, шеф Службе, архивиста, тел: 066/8848-493
Оливера Киш, архивски помоћник